Alles schön geordnet Palm OS Datenbankprogramme in der Übersicht Datenbanken lassen sich zum Speichern verschiedenartigster Informationen verwenden. Auf dem Palm möchte man ja schließlich nicht nur Adressen und Termine verwalten, sondern auch sonstige Daten aller Art von Lexika über Kochrezepte bis zu Sammlerlisten. Hierfür gibt es ähnlich wie auf dem PC mehrere Datenbanksysteme zur Bearbeitung und Darstellung frei gestaltbarer Listen. Die bekanntesten sind JFile, MobileDB, thinkDB, und List.
Alle diese Programme basieren auf dem gleichen Prinzip: Ein Datensatz besteht aus verschiedenen Feldern, die sich in einem Zeilen- und Spaltenraster ähnlich einer Tabelle darstellen lassen. Jede Zeile ist ein Datensatz, die Spalten sind die verschiedenen Datenfelder. Tippt man eine Zeile an, wird der Datensatz in einem Eingabeformular angezeigt, in dem Sie alle Felder sehen und die Daten bearbeiten können. Die wesentlichen Unterschiede liegen in der Bedienbarkeit, was zum Beispiel das Sortieren und Filtern von Datensätzen nach mehreren Kriterien angeht, Übersichtlichkeit der Darstellung und Art der möglichen Datenfelder.
Ein weiteres wichtiges Merkmal ist die Möglichkeit des Datenaustausches mit dem PC. Hier bieten fast alle Datenbanken einen Konverter zur Übernahme von Daten aus dem für Tabellenkalkulationen verbreiteten CSV-Format. CSV-Dateien lassen sich auch mit jedem ASCII-Editor bearbeiten, so daß auf dem PC nicht unbedingt ein Datenbankprogramm installiert sein muss. Eine Rückkonvertierung einer Palm Datenbank ist ebenfalls möglich, da die Programme beim HotSync Sicherungen im Backup-Verzeichnis des Benutzers anlegen, die dann vom Konverter gelesen werden können. Wir stellen Ihnen hier vier bekannte Datenbankprogramme für Palm OS vor:
JFile
JFile war eines der ersten und gehört bis heute zu den am weitesten verbreiteten Datenbankprogrammen auf PDAs. Es besticht durch seine intuitive Bedienung und gute Sortier- und Filteroptionen. Hierbei können hierarchische Sortierungen verwendet werden, um Datensätze, die sich in ein oder zwei Feldern gleichen, in eine sinnvolle Reihenfolge zu bringen. Innerhalb der Datenbank kann komfortabel gesucht werden. Bei Bedarf lässt sich JFile auch in die globale Suche von Palm OS integrieren. JFile unterstützt neben den standard Text- und Zahlenfeldern auch Popup-Listen, Datums- und Zeitfelder. Zur schnelleren Eingabe können auch Standardwerte und automatisch inkrementierende Felder eingesetzt werden. Innerhalb einer Datenbank können Berechnungsfelder verschiedene Datenbankfelder über die vier Grundrechenarten zu einfachen Formeln verknüpfen.
JFile bietet verschiedene Möglichkeiten zum Datenaustausch: Auf dem Palm können Datenbanken direkt als Merkzettel exportiert werden. Für den CSV Im- und Export auf dem PC wird ein einfaches graphisches Tool mitgeliefert, das auch als Kommandozeilenversion zur automatischen Konvertierung mehrerer Datenbanken verwendet werden kann. JFEdit ist ein komfortables Program im Design einer Tabellenkalkulation, mit dem sich JFile Datenbanken bearbeiten, erstellen und konvertieren lassen. Dabei ist ein Import und Export in verschiedene ASCII-Formate möglich. JFTrans bietet eine direkte Synchronisation mit Access-Datenbanken und das Freewaretool JJFile5_2HTML ermöglicht den Export einer JFile-Datenbank alsHTML-Seite.
MobileDB
MobileDB ähnelt JFile im Aussehen und in der Funktionalität, wenn es auch nicht ganz so viele Funktionen bietet. Suchen und Filtern, wie auch die optionale Einbindung in die globale Palm OS Suchfunktion sind vorhanden. Allerdings fehlt die Möglichkeit, in einer Datenbank zu rechnen. MobileDB verwendet für die Datenfelder keine unterschiedlichen Datentypen. So sind unter anderem keine Ankreuzfelder oder Felder, in denen sich ein Datum oder eine Uhrzeit über die Palm OS Standarddialoge auswählen lässt, möglich. Um die Daten trotzdem richtig sortieren zu können, wird zwischen alphanumerischer und numerischer Sortierung unterschieden.
MobileDB liefert ein, dem Programm JFEdit sehr ähnliches Tool mit, mit dem Datenbanken auf dem PC bearbeitet, erstellt und konvertiert werden können. MobileDB-Excel ist ein separater Konverter zur direkten Konvertierung von Excel-Tabellen in das MobileDB-Format ohne den Umweg über CSV gehen zu müssen.
thinkDB
thinkDB sieht nicht nur auf den ersten Blick anders aus, als die anderen Datenbankprogramme, es bietet auch mehr. Hier lassen sich Anzeigelisten und Formulare benutzerdefiniert gestalten, so kann man die Bildschirmausgaben aufgabenorientiert optimieren, wie aus Datenbanksystemen unter Windows bekannt. Das Programm enthält gegenüber den anderen Datenbanken interessante Zusatzfunktionen, zum Beispiel detaillierte Filter, Datenbankberichte, Statistiken und eine große Auswahl verschiedener Feldtypen. Dabei sind zusätzlich zu den bekannten Standard-Feldtypen auch Datenbankverknüpfungen, Merkzettel, Adressen und Bilder möglich, was in vergleichbaren Programmen fehlt. Die Bilder lassen sich mit den Kameras von PalmPix oder Eyemodule direkt fotografieren und in der Datenbank ablegen. Innerhalb einer Datenbank können Formeln und Entscheidungen angewendet werden, so daß nicht nur statische Listen sondern einfache interaktive Applikationen auf Basis von thinkDB erstellt werden können. Eine Plug-In Schnittstelle ermöglicht die Einbindung verschiedenster Zusatzkomponenten, von der Barcodeausgabe bis zur Stoppuhr.
Das mitgelieferte PC-Programm thinkDB Desktop enthält neben sehr variablen Funktionen zur Konvertierung und Dateneingabe einen Form-Designer, mit dem die typischen thinkDB-Formulare auch auf dem PC bearbeitet werden können. Alternativ finden Sie im Paket 'thinkDB mit dbSync' eine Synchronisationssoftware zum Datenaustausch mit Access. thinkDB ist als einziges der vorgestellten Programme bis jetzt nur in englischer Sprache erhältlich.
List
Wollen Sie einfach nur Daten erfassen und können dabei auf komfortable Sortierung und Filter verzichten? Brauchen Sie auch keine verschiedenen Datentypen oder passwortgeschützte Datenbanken, dann bietet sich das Freewaretool List an. List Datenbanken enthalten maximal zwei Datenfelder, nach denen wahlweise sortiert wird, sowie ein mehrzeiliges Notizfeld. Spezielle Feldtypen und Filter gibt es nicht. Zur Konvertierung der Daten steht ein Kommandozeilenkonverter zur Verfügung, der allerdings aufgrund der List-Datenbankstruktur ein etwas anders formatiertes CSV-Format verwendet, als die anderen Datenbankprogramme.
Um die Programme auszuprobieren, finden Sie hier ein Paket, das die abgebildete Datenbank mit wichtigen Daten aller europäischen Länder in den Formaten der vier beschriebenen Programme und als CSV-Datei enthält. Die folgende Übersicht zeigt wichtige Funktionen der Testkandidaten im Vergleich.
Sortierung / Filter
| JFile: |
3 Sortierebenen, Sortierung speicherbar, 5 Filterkriterien, für alle Felder oder feldabhängig, Filter speicherbar |
| MobileDB: |
3 Sortierebenen, 3 Filterkriterien, für alle Felder oder feldabhängig |
| thinkDB: |
1 Sortierebene, 3 Filterkriterien, feldabhängig, Filter speicherbar |
| List: |
1 Sortierebene, nur zwei Datenfelder, keine Filter |
Suchen
| JFile: |
Alle oder einzelne Felder, Feldanfang, Globale Suche optional |
| MobileDB: |
Alle oder einzelne Felder, Globale Suche optional |
| thinkDB: |
Alle oder einzelne Felder, Feldanfang, Globale Suche optional und auf einzelne Felder beschränkbar |
| List: |
Alle Felder |
Datentypen
| JFile: |
Text, Bool, Datum, Zeit, Popup, Integer, Fliesskomma, Formel |
| MobileDB: |
keine |
| thinkDB: |
Text, Bool, Datum, Zeit, Popup, Integer, Fliesskomma, Formel, Memo, Key, DB Join, Adresse, Bild und spezielle Plug-Ins |
| List: |
keine, nur zwei Datenfelder und ein Memo-Feld |
Passwortschutz
| JFile: |
Palm-Passwort oder eigenes |
| MobileDB: |
eigenes Passwort |
| thinkDB: |
verschiedene Passwörter für Öffnen, Ändern, Beamen,… |
| List: |
keine |
Dateiverwaltung
| JFile: |
Beamen, Duplizieren, Export als Merkzettel, Unterstützung von Speicherkarten |
| MobileDB: |
Beamen, Duplizieren |
| thinkDB: |
Beamen (auch einzelne Datensätze), Duplizieren, Export als Merkzettel |
| List: |
Beamen |
Rechnen in der Datenbank
| JFile: |
Grundrechenarten |
| MobileDB: |
keine |
| thinkDB: |
Grundrechenarten, Entscheidungen und PlugIns |
| List: |
keine |
CSV-Konverter
| JFile: |
Graphische und Kommandozeilenversion |
| MobileDB: |
In PC-Komponente integriert |
| thinkDB: |
In PC-Komponente integriert |
| List: |
Kommandozeilenversion |
PC-Komponente
| JFile: |
JFEdit, komfortabler Editor im Design einer Tabellenkalkulation |
| MobileDB: |
Komfortabler Editor im Design einer Tabellenkalkulation wird mitgeliefert |
| thinkDB: |
Komfortabler Editor im Design einer Tabellenkalkulation mit detaillierten Konvertierungsoptionen wird mitgeliefert |
| List: |
keine |
Access/Excel-Datenaustausch
Besonderheiten
| JFile: |
weit verbreitet, sehr intuitive Bedienung. HTML-Export über Zusatzprogramm. |
| MobileDB: |
zusätzliche Freeware-Version nur zur Anzeige ohne Bearbeitungsfunktionen. |
| thinkDB: |
Umfangreiche Gestaltungsoptionen für Ansichten, Formulare und Listen. Plug-Ins für Zusatzfunktionen |
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