Mobile Kostenkontrolle

Finanzmanagement mit CheckBook

Der Palm ist für die mobile Verwaltung von Ein- und Ausgaben nahezu prädestiniert. Immer und überall kann aufgezeichnet werden, wo schon wieder Geld gelassen wurde. Viel verwunderlicher ist es, daß es nur wenige qualitativ hochwertige Programme dafür gibt. Auf dem deutschen Markt gab es mit PocketMoney nur ein professionelles Programm. Doch die Zeiten haben sich geändert. Mit dem CheckBook 2 Deutsch von Ultrasoft liegt ein Komplettpaket zur effektiven Verwaltung der Finanzen direkt auf dem Handheld vor.

Das Paket besteht aus dem Hauptprogramm, Beispieldateien und mehreren Modulen. Bei der Installation ist es ratsam, alle Komponenten auf den PDA zu übertragen. Die Oberfläche des Programms ist nahezu selbsterklärend. Nach kurzer Zeit nicht mehr wegzudenken, ist die Funktion des zusätzlichen Auswahlmenüs. Dies erscheint immer nach längeren Antippen auf Felder, die mit einem kleinen, schwarzen Quadrat gekennzeichnet sind.

Wie bei jedem Finanzmanagement-Programm sollte auch in CheckBook mit der Erstellung eines Kontos angefangen werden. Neben der Kontenbezeichnung, kann die Nummer, das Institut, die Währung, der Kontentyp (Bargeldkonto, Giro, Kreditkarte, Kredit, Sparbuch usw.), sowie der Eröffnungs- und der Minimalkontostand angegeben werden. Letzterer kann, falls ein Überziehungskredit vorhanden ist, auch im negativen Bereich liegen. CheckBook berücksichtigt dies in seinen Berechnungen.

Ist das Konto angelegt, können auch schon die ersten Buchungen erfolgen. Nach dem Antippen des Kontonamens wird das Verzeichnis eines Kontos aufgerufen. Tippt man etwas länger auf "Neu", so kann direkt die Art der zu erstellenden Buchung ausgewählt werden. CheckBook speichert intern die Namen von Empfängern, Instituten und Beträgen ab. Automatisch füllt das Programm bei einer Buchung an einen schon bekannten Empfänger die entsprechenden Felder aus. Soll der Buchung später noch einmal nachgegangen werden, kann diese mit einer kleinen Flagge markiert werden. Im dazugehörigen Fenster kann dazu noch ein Datum und ein Text eingegeben werden, der beschreibt warum die Buchung noch einmal bearbeitet werden soll.

Mit jeder Buchung wird der Kontostand neu berechnet. Der Kontostand kann bis zu einem einstellbaren Datum zurückverfolgt oder so ausgewiesen werden, dass ein eventueller Überziehungskredit mit berücksichtigt wird (Verfügbare Mittel). Schmerzhaft aber durchaus sehr nützlich: Die automatische Warnfunktion, wenn der Mindestsaldo eines Kontos überschritten wird.

Sehr deutlich stellt CheckBook 2 Deutsch den überzogenen Betrag auch in der Kontenübersicht dar. Viele der besonderen Fähigkeiten des Programms liegen in der konsequenten Einbindung von verschiedenen Einnahmen- und Ausgabenkategorien. Diese sind bereits in einer deutschen Anpassung mitgeliefert und können nach Belieben ergänzt oder bearbeitet werden. So kann jeder Buchung nicht nur eine Beschreibung, sondern auch ein Themengebiet wie Autoreparaturen, Benzinkosten oder Lebensmittel zugeordnet werden. Wird beispielsweise an der Lieblingstankstelle voll getankt, so füllt CheckBook nach den ersten Buchstaben der Tankstelle schon die Felder für Namen und Kategorie entsprechend aus.

Einzelne Buchungen können auf mehrere Kategorien aufteilt werden, was insbesondere dann nützlich ist, wenn ein größerer Einkauf beispielsweise aus Lebensmitteln, Kleidung oder anderen Gütern besteht. Diese strikte Einbindung der Kategorien zahlt sich spätestens dann aus, wenn man sich die Frage stellt, wo am Monatsende das ganze Geld geblieben ist. Das mitgelieferte Modul Reporter beantwortet findet auf Knopfdruck die Antworten.

Je nach Wunsch werden Ausgaben oder Einnahmen nach Konto, Empfänger, Kategorie etc. ausgewertet und aufgelistet. Zur besseren Übersicht können alle Informationen auch grafisch in einem Tortendiagramm dargestellt werden. Nun sind möglicherweise die auf dem Palm eingetragenen Buchungen die eine, dass was wirklich auf dem Konto vorhanden ist, die andere Seite. Von Zeit zu Zeit sollten die CheckBook Daten mit einem aktuellen Kontoauszug abgelichen werden. Das Programm hilft hier mit dem "Bestätigen" von Buchungen. In der entsprechenden Auflistung bekommt jeder Buchungseintrag eines Kontos ein kleines Kästchen hinter den Namen. Stimmen Palm-Buchung und Kontoauszug überein kann dieses angetippt und somit bestätigt werden.

Bei der Funktion von wiederkehrenden Buchungen oder Rechnungserinnerungen trennt sich in Sachen Finanzverwaltungssoftware die Spreu vom Weizen. CheckBook glänzt in dieser Disziplin und wartet mit einer Reihe von Funktionen auf.

Eine wiederkehrende Buchung kann auch als Erinnerung an zu zahlende Rechnungen benutzt werden. Das monatlich zu bezahlende Abonnement einer Zeitung, die Zahlung der Miete oder die wöchentlich fällige Mitgliedschaft im Sportclub. Alles zu bezahlende Rechnungen an die CheckBook erinnern und nach entsprechender Bestätigung auch automatisch verbuchen kann. Ganz einfach werden Häufigkeit der Zahlung und Dauer der Zahlung (CheckBook rechnet hier auch das Datum des Zahlungsendes aus) eingegeben um eine Rechnungsserie zu erstellen. Wird die Eingabe bzw. Bestätigung auf "Automatisch" gesetzt, so eignet sich das Rechnungen-Modul sogar zum Verwalten von Daueraufträgen.

Fazit

Das Ultrasoft CheckBook kann als mobile Finanzverwaltungssoftware überzeugen und stellt momentan das leistungsfähigste, deutsche Programm in dieser Sparte da. Auch die Redakteure des deutschen Anwendermagazins Palmtop-Pro überzeugen und wurde mit dem Palmtop-Pro Approved Award ausgezeichnet.

Ultrasoft CheckBook 2 Deutsch herunterladen

(ms)